Flexibles Arbeiten: Wie Unternehmen und Belegschaft von modernen Arbeitsmodellen profitieren

In einer sich rasant wandelnden Arbeitswelt hat sich flexibles Arbeiten zu einer unverzichtbaren Realität entwickelt. Die COVID-19-Pandemie hat diesen Wandel in der Arbeitswelt noch beschleunigt und gezeigt, dass viele Tätigkeiten nicht an einen festen Arbeitsplatz gebunden sein müssen.

Dennoch zeichnet sich in Deutschland ein rückläufiger Trend ab. Wie die Studie von Deloitte zeigt, durften 2022 in 90 % der befragten Unternehmen mindestens die Hälfte der Mitarbeitenden aus dem Homeoffice arbeiten. 2024 liegt die Anzahl mit 73 % zwar noch über dem vorpandemischen Niveau, aber deutlich niedriger.

In unserem Artikel werden wir die verschiedenen Modelle für flexibles Arbeiten betrachten und die Vorteile für Unternehmen und Belegschaft herausstellen. Dabei werden wir auch unsere eigenen Erfahrungen teilen.

Flexibles Arbeiten bezieht sich auf Arbeitsmodelle, bei denen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten, ihren Arbeitsort oder beides an ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen können. Dabei geht es um eine Abkehr von den traditionellen, starren Arbeitszeiten und -orten hin zu einer individuelleren Arbeitsweise.

Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Arbeitnehmern, ihre Arbeitsstunden individuell an ihre Lebenssituation anzupassen. Sie sind je nach Modell weniger oder gar nicht an feste Bürozeiten gebunden. Innerhalb eines vereinbarten Zeitrahmens können sie selbst entscheiden, wann sie ihre Arbeit beginnen und beenden. Damit wird eine bessere Work-Life-Balance erreicht, da persönliche Bedürfnisse berücksichtigt werden können.
Flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit und Arbeitszeitkonten fördern eine höhere Flexibilität und Zufriedenheit am Arbeitsplatz.

• Kernarbeitszeiten von beispielsweise 10-15 Uhr
• Flexible Gestaltung der übrigen Arbeitszeit
• Zeiterfassung durch moderne Systeme
• Möglichkeit zum Aufbau von Zeitguthaben

• Langfristiger Ausgleich von Mehrarbeit
• Möglichkeit für Sabbaticals
• Flexible Gestaltung von Auszeiten
• Work-Life-Balance über längere Zeiträume

• Keine strikte Zeiterfassung
• Fokus auf Ergebnisse statt Anwesenheit
• Hohe Eigenverantwortung der Mitarbeiter
• Besonders geeignet für projektbasierte Arbeit

Ortsflexibles Arbeiten ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Aufgaben unabhängig vom Bürostandort zu erledigen, sei es von zu Hause, einem Coworking-Space oder unterwegs. Diese Flexibilität reduziert oft Pendelzeiten und kann die Produktivität steigern, da jeder seinen optimalen Arbeitsort wählen kann. Durch moderne Technologien wie Videokonferenzen und Cloud-Lösungen wird ortsunabhängiges Arbeiten immer einfacher und effizienter.

• Fester Arbeitsplatz zu Hause
• Ergonomische Einrichtung wichtig
• Klare Trennung von Arbeits- und Privatbereich
• Regelmäßige virtuelle Team-Meetings

• Arbeiten von verschiedenen Orten
• Laptop und Smartphone als Hauptwerkzeuge
• VPN und Cloud-Lösungen
• Flexible Reaktion auf Kundenbedürfnisse

• Professionelle Arbeitsumgebung
• Networking-Möglichkeiten
• Flexible Buchungsmodelle
• Zugang zu Infrastruktur

Remote Office, Work Anywhere und Homeoffice sind mittlerweile ein fester Bestandteil in der Arbeitswelt. Umso wichtiger also, dass ihr Unternehmen dabei mithalten kann.

Mit uns als Ihren Partner sind Sie bestens auf die digitale Zukunft der Arbeitswelt vorbereitet, ganz egal welchen Unternehmensbereich Sie optimieren möchten oder aus welcher Branche Sie kommen.

Hybride Arbeitsmodelle kombinieren Büroarbeit und Remote-Arbeit, sodass Mitarbeiter flexibel zwischen dem Arbeiten im Büro und von zu Hause wählen können. Dieses Modell fördert sowohl den direkten Austausch im Team als auch die individuelle Flexibilität, die das Homeoffice bietet. Unternehmen und Mitarbeiter profitieren dabei von gesteigerter Produktivität und besserer Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Innovative Arbeitszeitmodelle wie Jobsharing und Teilzeit ermöglichen es den Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeit den individuellen Lebensumständen anzupassen. Beim Jobsharing teilen sich zwei Personen eine Vollzeitstelle, was eine höhere Flexibilität und bessere Work-Life-Balance schafft. Teilzeitmodelle bieten darüber hinaus die Möglichkeit, mit reduzierter Stundenzahl beruflich aktiv zu bleiben, was besonders für Familien oder nebenberufliche Tätigkeiten attraktiv ist.

Flexibles Arbeiten bringt sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber zahlreiche Vorteile mit sich.

• Bessere Work-Life-Balance: Die Möglichkeit, Arbeit und Privatleben besser zu vereinbaren, führt zu einer höheren Lebensqualität
• Weniger Stress: Das Wegfallen von Pendelzeiten und dem Druck starrer Arbeitszeiten reduziert den Stress
• Erhöhte Produktivität: Viele Arbeitnehmer berichten, dass sie in flexiblen Arbeitsmodellen produktiver sind, da sie in ihrer Umgebung arbeiten können, die sie am meisten unterstützt

• Zufriedenere Mitarbeitende: Flexible Arbeitsmodelle erhöhen die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden
• Reduzierte Betriebskosten: Unternehmen können durch das reduzierte Büroflächenbedürfnis Kosten einsparen
• Wettbewerbsvorteil bei der Rekrutierung: Flexible Arbeitsmodelle machen Unternehmen für talentierte Mitarbeitende attraktiver

In Zeiten des anhaltenden Fachkräftemangels ist die Arbeitgeberattraktivität ein zentraler Erfolgsfaktor. Die Möglichkeit für Arbeitnehmende flexibel zu arbeiten, ist ein wertvoller Benefit für Arbeitgeber .

Trotz der vielen Vorteile gibt es auch Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt.

Das Fehlen von persönlicher Interaktion kann zu Missverständnissen und Kommunikationsproblemen führen sowie das Gefühl der Zugehörigkeit beeinträchtigen. Es erfordert ein hohes Maß an Selbstorganisation und klare Kommunikationsstrukturen. Unternehmen müssen klare Richtlinien für flexibles Arbeiten festlegen und eine offene Kommunikations- und Arbeitskultur fördern, um Missverständnisse zu vermeiden.

Für das Arbeiten von zu Hause aus oder unterwegs ist eine zuverlässige technische Infrastruktur und die Gewährleistung von IT-Sicherheit notwendig. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden mit den richtigen Tools ausgestattet sind. Dies umfasst leistungsfähige Kommunikations- und Kollaborations-Tools sowie Sicherheitslösungen für die Fernarbeit.

Gerade bei Homeoffice-Arbeitsmodellen kann es schwierig sein, eine klare Trennung zwischen Arbeit und Freizeit zu schaffen, was zu Überarbeitung oder Erschöpfung führen kann. Unternehmen können hierzu Trainings oder Coachings anbieten.

Unternehmen müssen diese Herausforderungen aktiv angehen, um die Vorteile flexibler Arbeitsmodelle optimal nutzen zu können.

In der eingangs erwähnten Deloitte Studie wurde 2022 festgestellt, dass sich das Homeoffice in Form von zwei bis drei Tagen pro Woche in knapp 60 % der Unternehmen etabliert hatte. In 2024 verdreifachte sich die Anzahl an Unternehmen mit nur einem Homeoffice-Tag pro Woche.

Die Gründe für den Rückgang der Homeoffice-Nutzung sind vielfältig: Rückkehr zur Normalität, ein Vermissen des sozialen Kontakts und bessere Ausstattung im Büro sind Gründe auf Mitarbeitenden-Ebene. Unternehmen treibt eher die Sorge um Produktivitätsverlust, geschwächtes Zugehörigkeitsgefühl und erschwerte Kommunikation.

• Viele Führungskräfte bevorzugen die direkte Kontrolle und Präsenz
• Traditionelle Vorstellungen von Arbeitsorganisation sind weiterhin stark verankert
• Bedenken hinsichtlich der Team-Produktivität und Zusammenarbeit
• Sorge vor dem Verlust der Unternehmenskultur

• Unternehmen setzen in Krisenzeiten verstärkt auf direkte Kontrolle
• Immobilieninvestitionen sollen sich durch Präsenz rentieren
• Kostendruck führt zu Überprüfung aller Arbeitsmodelle
• Lokale Wirtschaft in Innenstädten drängt auf Rückkehr der Arbeitnehmer

• Wunsch nach persönlichem Austausch und sozialer Interaktion
• „Zoom-Fatigue“ und Ermüdung durch dauerhaftes virtuelles Arbeiten
• Fehlende Trennung zwischen Arbeit und Privatleben
• Karrieresorgen bei dauerhafter Abwesenheit vom Büro

• Nicht alle Wohnungen sind für dauerhaftes Homeoffice geeignet
• Technische Infrastruktur zu Hause oft nicht optimal
• Höhere Energiekosten im Homeoffice
• Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung zu Hause oft mangelhaft

Wie nehmen Mitarbeitenden die flexiblen Arbeitsmöglichkeiten an?
Wie werden sie unterstützt?

Die flexiblen Arbeitsmöglichkeiten reichen so weit, dass Kollegen während ihrer beruflichen Laufbahn sogar aus dem Ausland bei uns weiterhin beschäftigt werden konnten. Teilweise arbeiten die Kolleginnen und Kollegen hybrid. An bestimmten Tagen sind sie im Homeoffice und dann wieder im Büro. Andere arbeiten aber auch zu 100% von zu Hause.

Ich finde es super, dass eEvolution als Arbeitgeber sehr flexibel auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden eingeht. Wir haben vor kurzem flexible Arbeitsplätze im Büro eingerichtet, die über einen Kalendereintrag gebucht werden können, sodass die Kollegen, die durch ihr eigenes Arbeitsmodell keinen festen Arbeitsplatz im Büro benötigen, sich zu jederzeit willkommen fühlen. 😉

Welche digitalen Tools und Technologien werden verwendet?

Wir nutzen überwiegend Microsoft Teams und SharePoint, um uns mit Kollegen aus dem Homeoffice oder von anderen Standorten auszutauschen. Unser Projektmanagementtool läuft online und unsere Telefonanlage wird ebenfalls über eine Software gesteuert. Die VPN-Verbindung ermöglicht das Arbeiten auf dem firmeninternen Server.

Für jeden Mitarbeitenden wird die entsprechende, leistungsfähige Hard- und Software wie z.B. Headset, Kamera und Laptop zur Verfügung gestellt.

Wie wird der Team-Zusammenhalt / Teamgeist gefördert?

Es finden regelmäßig Austauschtermine in Teams statt. Beim Daily, Weekly oder im Planning kann man sich im Team über aktuelle Projekte, Aufgaben, Herausforderungen und Lösungen unterhalten.

Damit der Schnack an der „Kaffeemaschine“ nicht zu kurz kommt, hat jeder die Möglichkeit an einem online „Kaffeeklatsch“ teilzunehmen.

Neben allen online Möglichkeiten ist es uns trotzdem wichtig, Treffen in Persona zu organisieren. Neben Angeboten wie z.B. Teamevents, Kinoabende, DJ-Kurse, Weihnachtsmarktbesuche, das große Sommerfest oder die Weihnachtsfeier lassen sich die Kolleginnen und Kollegen immer etwas einfallen. Bei unserem monatlichen Freitagsfrühstück können sich Mitarbeitende online dazuschalten, um ein Stück in die eEvolution-Atmosphäre einzutauchen.

Dank der flexiblen Arbeitszeiten ist es leichter eine Work-Life-Balance herzustellen. Sind die Kinder krank, kann man kurzerhand aus dem Homeoffice arbeiten oder wichtige, private Termine während der Arbeitszeit wahrnehmen. Eine digitale Zeiterfassung macht die Arbeitszeiten für den Arbeitgeber zu jeder Zeit transparent.

Was würdest du anderen Unternehmen raten, die flexible Arbeitsmodelle einführen möchten?

Ein flexibles Arbeitsmodell einzuführen, bedeutet Vertrauen zu schenken und eine bessere Work-Life-Balance zu ermöglichen. Nach meiner Erfahrung wird das Modell für mehr Zufriedenheit im eigenen Job sorgen.

Ich persönlich finde Kernarbeitszeiten grundsätzlich gut, um Teamarbeit und Absprachen zu vereinfachen. Selber seine Arbeitszeiten zu managen, ist eine große Freiheit für jeden Mitarbeitenden.