ELO ECM Suite
Digitalisierung Ihrer Dokumente & Unternehmensprozesse
Jetzt mit ELO sämtliche Geschäftsprozesse intelligent und digital im Blick behalten
Die ELO ECM Suite ist ein echter Gewinn für Sie, um künftig jede Menge Zeit und Nerven zu sparen. ELO ist ein Enterprise-Content-Management (ECM) und hilft Ihnen dabei, für Ordnung und einen besseren Überblick im Büroalltag zu sorgen.
Als ELO-Partner bietet wir Ihnen eine individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte ELO-Lösung an – nämlich genau die, die Sie für Ihren Einsatzzweck benötigen.
ELO automatisiert die Ablage, bietet eine Dokumentenarchivierung und revisionssichere Archivierung und sorgt für echte Flexibilität, zum Beispiel bei der Digitalisierung ihres Rechnungsmanagements. Doch nicht nur das: Der ELO Workflow sorgt für automatisiert ablaufende Arbeitsprozesse, die nicht nur reibungslos an die richtigen Stellen im Unternehmen weitergegeben werden, sondern darüber hinaus transparent und nachvollziehbar bleiben.
Skalierbares Enterprise-Content-Management System für den Mittelstand
ELO ECM Suite wurde für die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen konzipiert, um Archivierung, Dokumenten- und Workflowmanagement durchgängig zu gestalten. Die Plattform ermöglicht effiziente und transparente Geschäftsprozesse bei der Eingangsverarbeitung, Ablage und Kontrolle von Dokumenten. Darüber hinaus werden durch Schnittstellen alle relevanten Unternehmensdaten aus ERP- und CRM-Systemen zentral erfasst und verwaltet.
Als langjähriger ELO-Partner mit hoher können wir Sie bestmöglich beraten und die vielfältigen Möglichkeiten genau auf Ihr Unternehmen abstimmen.
Warum lohnt sich ein Enterprise-Content-Management-System?
Ineffiziente Weitergaben von Papier und mühsame manuelle Abläufe gehören mit der Einführung eines ECM der Vergangenheit an. Alle Dokumente, Daten und Informationen sind schnell zu einem Thema auffindbar und können flexibel verknüpft, diskutiert und ausgewertet werden. Vernetzt mit vorhandenen IT-Systemen bietet ein ECM-System effizientere Arbeitsabläufe für alle Fachbereiche und vielfältige Problemstellungen.
Damit greifen Sie schnell auf alle notwendigen Informationen zu und treffen fundierte Entscheidungen, die Ihnen Wettbewerbsvorteile verschaffen. Die ELO ECM-Lösung steht dabei für ein umfassendes integriertes Informationsmanagement, das Zeit und Kosten bei der Verwaltung von Dokumenten erheblich reduziert. Darüber hinaus hilft digitales Dokumentenmanagement bei der Verbesserung von Geschäftsprozessen.
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Whitepaper
6 Schritte für eine erfolgreiche ECM-Implementierung
Erfahren Sie in unserem praxisorientierten Leitfaden, wie Sie die Herausforderungen bei der Einführung eines ECM-Systems erfolgreich von der Planung bis zur Umsetzung meistern.
Sie erhalten praktische Ratschläge, wie Sie Ihr Dokumentenmanagement-System an Ihre Anforderungen anpassen und es in Ihren Arbeitsablauf integrieren können.
Vorteile der ELO ECM Suite
Skalierbares ECM-System speziell für KMU
Ihre Anforderungen steigen nach der ECM-Einführung? Kein Problem. Die ELO ECM Suite lässt sich genau auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden und erweitern.
Modernes User-Interface sorgt für Überblick
Ein individuell konfigurierbares Dashboard versorgt Sie mit den Informationen, die für Ihre Arbeit wichtig sind.
Effiziente Teamarbeit mit
ELO Feed
Über Chat- und Team-Funktionen wird Ihre Zusammenarbeit produktiv und transparent. So wird die Kommunikation innerhalb und außerhalb Ihres Teams verbessert.
Intelligente Suchfunktionen mit ELO iSearch
Blitzschnelles Auffinden der gewünschten Dokumente auch in Drittanwendungen führt jede Ihrer Suchanfragen zum Erfolg.
Individuelle automatische Prozesse mit ELO Workflow
Mittels automatisierter Workflows können Sie Vorgänge schneller abschließen, Entscheidungen sicher treffen und Freigaben rasch erteilen.
Datenanalyse in Echtzeit mit ELO Analytics
Durch individuell einstellbare Sichten auf Ihre Unternehmensdaten gewinnen Sie schnell alle relevanten Informationen in Echtzeit-Aktualisierung.
Rechtskonforme Datensicherheit
Halten Sie alle gesetzlichen Vorschriften wie die GoBD in Bezug auf die Aufbewahrung geschäftsrelevanter Unterlagen zuverlässig ein.
Nahtlose Integration in vorhandene IT-Systeme
Machen Sie die ELO DMS-Lösung zu Ihrer zentralen Informationsplattform und integrieren Sie ECM-Funktionen direkt in ERP- bzw. CRM-Systeme.
Digitales Dokumentenmanagement mit ELO: Berechnen Sie Ihre Ersparnis!
Ein Enterprise Content Management System digitalisiert und automatisiert Ihre papierbasierten Prozesse. Damit können Sie ein Einsparpotenzial von mehr als 70 % bei Ihren Kosten erreichen. Aber wie schnell amortisiert sich ein ECM für Ihr Unternehmen?
Mit dem ECM Potenzial Rechner bekommen Sie die Antwort! Berechnen Sie wieviel Zeit und Geld Ihr Unternehmen mit papierbasierten Prozessen verbraucht.Mit ein paar Klicks erhalten Sie kostenfrei eine erste Analyse zum Einsparpotential.
ELO-Integration in eEvolution ERP
Die Möglichkeit, als Unternehmen für dokumentenbasierende und datenzentrierte Prozesse ein Enterprise-Content-Management-System in seine bestehende ERP-Plattform zu integrieren, liefert wichtige Meilensteine auf dem Weg in eine digitalisierte Unternehmenszukunft.
Durch die Schnittstelle zwischen eEvolution und ELO lassen sich Ihre Prozesse vollständig digitalisiert abbilden. So können Sie die gewünschten Dokumente zu den jeweiligen Geschäftsvorfällen jederzeit direkt aus eEvolution aufrufen – sogar in mobilen Anwendungen.
Mit der ELO-Integration profitieren Sie deutlich in Ihrem eEvolution-Workflow:
Das ELO-System kann noch soviel mehr
Ein effizientes und rechtssicheres E-Mail-Management ist heute ein Muss für jedes Unternehmen. Sei es, um die gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung der E-Mail als Geschäftsbrief zu erfüllen, damit verbundene interne Arbeitsabläufe zu beschleunigen oder nur um sicherzustellen, dass darin enthaltene, wichtige Informationen blitzschnell und jederzeit zur Verfügung stehen.
Das Modul ELO DocXtractor analysiert und verarbeitet Dokumente aus unterschiedlichen Eingangskanälen unter Verwendung modernster KI-Technologien. Das können sowohl originär elektronische Dokumente sein wie E-Mails, PDFs oder Microsoft Office-Dokumente, aber auch Papierdokumente wie eingescannte Briefe, Rechnungen oder Faxe.
Mit ELO for DATEV lässt sich die Belegverarbeitung von der Archivierung bis zur Buchung optimal steuern. Die Schnittstelle verbindet ELO nahtlos mit Ihren DATEV Rechnungswesen-Programmen und sorgt für durchgängig digitale Unternehmensprozesse. Damit sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern senken auch Ihre Verwaltungskosten.
Ihr Weg zu ELO
Sie sind überzeugt und möchten sich noch näher über Enterprise-Content-Management informieren? In diesen Schritten wird die Enterprise-Content-Management-Software ELO eingeführt.
Ihr Weg zu ELO
Sie sind überzeugt und möchten sich noch näher zu ELO informieren? Hier sehen Sie unsere Schritte im weiteren Prozess rund um ELO.
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