Business Intelligence Lösung: Mit integrierter Power BI zu besseren Erkenntnissen

Business Intelligence ist ein entscheidender Aspekt für Unternehmen, um Daten aus dem Geschäftsbetrieb aus beliebigen Perspektiven effizient zu analysieren. Auf dieser Basis treffen Sie fundierte Entscheidungen für den Wettbewerb um Marktanteile und Innovationen. Business Intelligence mit Power BI bietet eine einfache und schnelle Lösung für effiziente Datenvisualisierung, Echtzeitberichte und vorausschauende Analysen.

Microsoft Power BI ist eines der beliebtesten BI-Tools auf dem Markt und bietet eine Vielzahl von Funktionen, um komplexe Daten in aussagekräftige Erkenntnisse zu verwandeln. In diesem Blogbeitrag werden wir genauer betrachten, was Power BI ist, welche Vorteile es bietet und wie es durch die ERP-Anbindung speziell auf die Bedürfnisse des Mittelstands zugeschnitten ist.

Was ist Power BI?

Microsoft Power BI ist ein Business Intelligence Tool, mit dem Unternehmen historische und aktuelle Daten aus verschiedenen Quellen sammeln und verarbeiten können. Es ermöglicht auch die interaktive Zusammenarbeit innerhalb von Teams oder außerhalb der Organisation und die gemeinsame Nutzung von Erkenntnissen. Dafür werden die Daten in benutzerfreundlichen Ansichten wie Berichten, Dashboards, Diagrammen und Grafiken visualisiert. Diese interaktiven Ansichten stehen auch unterwegs auf mobilen Endgeräten zur Verfügung.

Neben dem ERP-System lassen sich eine Vielzahl von weiteren Datenquellen von vielen Plattformen in einem zentralen System integrieren, um detaillierte Geschäftsanalysen und Berichte zu unterstützen. Die Einführung von Power BI als Business Intelligence Lösung kann Organisationen dabei helfen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, die betriebliche Effizienz zu verbessern und das Wachstum voranzutreiben.

Wie funktioniert Power BI?

Die Power BI ist ein Teil der Microsoft Power Plattform – diese umfasst Power BI, Power Apps, Power Automate und Power Virtual Agents.

Power BI ist das Herzstück Ihrer Business Intelligence Software und dient der umfassenden Analyse von komplexen Geschäftsprozessen.

Mit Microsoft Power Apps können eigene Apps erstellt werden, um die verschiedensten Aufgaben zu lösen. Sie können auf zahlreiche Vorlagen von Microsoft zurückgreifen oder erstellen mit Low Code / No Code eigene Anwendungen. So lassen sich Prozesse aller Art digital transformieren und modernisieren.

Power Automate ist eine Workflow Engine, mit der sich wiederkehrende Aufgaben einfach als digitale Workflows nachhaltig automatisieren lassen.

Mit Power Virtual Agents wird das Set an Power Plattform Diensten abgerundet. Damit lassen sich eigene Chatbots zur Problemlösung erstellen, ohne dass Programmier- oder KI-Kenntnisse gefordert sind.

Darüber hinaus stehen in Power BI eine Vielzahl von Azure-Verbindungen zur Verfügung, sodass Sie beispielsweise künstliche Intelligenz (KI) wie ChatGPT zur nativen Modellierung Ihrer Daten einsetzen können. Damit gewinnen Sie Datenmodelle und Erkenntnisse im großen Stil, sodass Sie eine datengesteuerte Kultur entwickeln können, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.

Ist Power BI für den Mittelstand geeignet?

Bislang wurden BI-Produkte meistens von Business Analysten und Data Scientists genutzt. Power BI ist jedoch auf die Bedürfnisse des Mittelstands zugeschnitten. Der Einsatz dieser BI-Technologie rechnet sich auch für mittelständische Unternehmen, um eine vorausschauende Unternehmenssteuerung zu implementieren.

Die Grundeinrichtung sollten Sie immer mit einem BI-Experten besprechen, um die nahtlose Integration in ein ERP-System oder die Verknüpfung mit weiteren Datenquellen sicherzustellen sowie die Analyse von Geschäftsprozessen zu vereinfachen und zu automatisieren. So werden Sie schneller an Ihr Ziel kommen und selbst in der Lage sein, beeindruckende interaktive Auswertungen zu erstellen.

Erfahren Sie in unserem Blogartikel „Bedeutung von Business Intelligence für KMU“ mehr darüber, warum KMU Business Intelligence Lösungen einführen sollten.

Was sind die Vorteile dieser Business Intelligence Lösung?

Mit einer BI Lösung maximieren Sie das Potenzial Ihrer Daten und gewinnen wertvolle geschäftliche Erkenntnisse. Der Einsatz von Business Intelligence bietet mittelständischen Unternehmen viele Vorteile um Abläufe, Prozesse und Trends besser zu verstehen.

Hohe Benutzerfreundlichkeit

Microsoft Power BI ist benutzerfreundlich konzipiert und verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche und vorgefertigte Dashboards, die den Einstieg erleichtern. Dies macht es für Benutzer mit einer Vielzahl von technischen Hintergründen zugänglich, sodass sie auf einfache Weise interaktive Dashboards und Berichte erstellen und freigeben können (Self-Service-Analysen).

Die interaktive Oberfläche ermöglicht es Benutzern, Daten mühelos auszuwählen, um benutzerdefinierte Visualisierungen und Berichte zu erstellen. Durch die Einbindung von KI-Funktionen wird die Auswertung strukturierter wie auch unstrukturierter Daten sowie deren Aufbereitung benutzerfreundlich und intuitiv.

Clevere Konnektivität

Eine Business Intelligence Software wie Power BI kann eine Verbindung zu hunderten verschiedenen Datenquellen und Datenbanken herstellen, sodass Informationen aus mehreren Systemen an einem Ort konsolidiert werden können. Die Datenintegration in Power BI ist im Vergleich zu anderen Tools aufgrund der nahtlosen Integration mit anderen Microsoft-Produkten und der Fähigkeit, große Datenmengen zu verarbeiten, fortschrittlicher. Darüber hinaus ermöglicht der DirectQuery-Modus von Power BI eine transparente Datenanalyse und Datenvisualisierung auch großer Datenmengen und bietet Benutzern stets aktuelle Einblicke in Echtzeit.

Zusammenarbeit in Echtzeit mit Real-time Data

Das MS BI Tool bietet Funktionen, mit denen Teams datengesteuerte Entscheidungen in Echtzeit treffen können. Benutzer können von überall mit jedem mobilen Endgerät auf Echtzeitdaten-Dashboards, Berichte und Visualisierungen zugreifen und diese teilen. Darüber hinaus lassen sich Workflows mithilfe von Power BI maßgeblich beschleunigen.

Dynamische Visualisierungen

Die Visualisierungen und Echtzeit-Analysen von Power BI machen es einfach, Datentrends und Datenmuster zu erkennen. Sie helfen Entscheidungsträgern dabei, fundiertere Strategien für höhere Wettbewerbsfähigkeit zu entwickeln. Der Vorteil von BI Tools gegenüber einem traditionellen Report in Listenform ist die dynamische Änderung beim Anklicken von Teildaten. Dies ermöglicht beispielsweise bei einer Umsatzauswertung, dass sobald ein Artikel selektiert wird, in der Liste nur die Kunden ersichtlich sind, die diesen Artikel gekauft haben. Alle anderen Daten werden ausgeblendet.

Warum ist eine Kombination von ERP und Power BI sinnvoll?

Durch die Integration von Power BI in ein ERP-System können Unternehmen BI-Funktionalitäten direkt in ihren Geschäftsprozessen nutzen. Diese Business Intelligence Lösung führt zu einer effizienteren Datenerfassung, Datenvorbereitung und Datenanalyse, was wiederum zu besseren Entscheidungen führt.

Bei einer Kombination von ERP und Power BI erhalten Sie eine einheitliche, konsistente Wissensbasis mit allen entscheidungsrelevanten Informationen. Sie befinden sich in der vertrauten ERP-Umgebung, nutzen jedoch die Vorteile der optisch ansprechenden Datenvisualisierung und die dynamische Anpassung von Datenansichten per Mausklick. Es gibt keine Wartezeiten auf Auswertungen für Fachabteilungen, da sie diese leicht selbst erstellen können.

Business Intelligence Software: Erzielen Sie bessere Ergebnisse, indem Sie Ihre Daten verstehen

Unser Expertenteam hilft Ihrem Unternehmen, das Datenmanagement zu rationalisieren, wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen und bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen. Dadurch verbringen Sie weniger Zeit mit dem Erstellen von Excel-Reports und können sich länger neben dem ERP-System mit der Analyse der Geschäftsdaten beschäftigen.

Sie können Power BI vollständig in unser ERP-System eEvolution integrieren. Nach jeder Erkenntnis, die Sie bei der Analyse Ihrer Daten gewinnen, können Sie ganz einfach in den Datensatz im ERP zurückspringen und dort weiterarbeiten.

Wenn Sie bereits unser ERP-System eEvolution verwenden, coachen wir Sie gern dabei, Ihre Datenanalyse mit Power BI Lösungen zu vereinfachen und die Unternehmensleistung zu verbessern. Bereits im ersten Teilprojekt gewinnen Sie alle notwendigen Kenntnisse, um erfolgreich Business Dashboards in Ihrem Unternehmen zu nutzen.

Überwachen Sie Ihre Unternehmensprozesse leistungsstark mit Microsoft Power BI und eEvolution. So erhalten Sie schnelle Antworten durch umfassende Datenvisualisierungen mit hervorragenden Dashboards.

Wenn Sie ein anderes ERP-System im Einsatz haben und trotzdem an der Nutzung von Business Intelligence interessiert sind, kontaktieren Sie uns gern. Gemeinsam analysieren wir Ihre Bedürfnisse und besprechen erste Schritte für die Umsetzung.