Ein effektives Bestandsmanagement ist für Unternehmen jeder Größe und Branche von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie nicht genau wissen, welche Lagerbestände wann, wo und in welcher Menge eingelagert sind, kann das zu unerwarteten Kosten, Lieferverzögerungen und Problemen mit Ihren Kunden führen. Eine ERP Software kann Ihre Bestandsverwaltung mit vielen hilfreichen Funktionalitäten effektiv unterstützen.
In diesem Blog-Artikel werden wir die Bedeutung der Bestandsverwaltung untersuchen. Wir zeigen Ihnen wie eine effektive Bestandsverwaltung dabei helfen kann, Ihre Prozesse zu optimieren und Ihre Ergebnisse zu verbessern.
Was ist Bestandsverwaltung?
Das Ziel einer effektiven Bestandsverwaltung besteht darin, sicherzustellen, dass genügend Waren oder Materialien vorhanden sind, um die Nachfrage zu befriedigen, ohne dabei überschüssige Bestände zu erzeugen.
Zu wenig Lagerbestand kann zu Lieferverzögerungen und damit zu unzufriedenen Kunden führen. Allerdings sorgt ein zu großer Bestand für höhere Kosten bei der Lagerung sowie Versicherung. Dabei steigt auch das Risiko von Verderb, Diebstahl und Beschädigung. Unternehmen mit komplexen Lieferketten und Herstellungsprozessen müssen die richtige Balance zwischen zu viel oder zu wenig Lagerbestand finden.
Eine effektive Bestandsverwaltung kann dazu beitragen, die Lieferkette des Unternehmens zu verbessern, indem sie sicherstellt, dass die richtigen Fertig- und Halbfertigerzeugnisse pünktlich verfügbar sind, um die Produktion und Lieferung von Waren zu gewährleisten. Zusammenfassend ist eine effektive Bestandsverwaltung für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um ihre Effizienz, Rentabilität und Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern. Eine ERP Software unterstützt dabei, die Geschäftsprozesse zu optimieren und eine hohe Transparenz bei den Beständen herzustellen.
3 häufige Herausforderungen bei der Verwaltung von Beständen
Die Bestandsverwaltung umfasst die Bestellung, Lagerung, Verfolgung und Kontrolle des Warenbestands. Wenn dies nur unzureichend erfolgt, kann es zu einer Reihe von Herausforderungen führen, die das Geschäftsergebnis beeinträchtigen können. Denn eine schlechte Bestandsverwaltung kann sich auf den gesamten Betrieb auswirken, einschließlich des Cashflows und des Kundenservices.
Überbestand
Grundsätzlich sollten überschüssige Bestände vermieden werden, da dies die Liquidität verringert und die Gemeinkosten erhöht. Das trifft besonders auf saisonale Produkte zu. Ein ERP-System kann historische Verkaufsdaten und saisonale Trends analysieren, um realistische Schwellenwerte zur Befriedigung der Verbrauchernachfrage festzulegen. So starten Sie mit dem richtigen Lagerbestand in die nächste Saison.
Bestandsengpässe
Bestandsengpässe sind genauso schlecht, wie überschüssige Bestände. Wenn ein gefragtes und profitables Produkt in Spitzenzeiten nicht verfügbar ist, kostet Sie das Geld und treibt die Kunden zur Konkurrenz. Mit einer ERP-Lösung können Sie Mindestbestände für jedes Produkt festlegen. Wenn der Bestand eines bestimmten Produkts unter einen zuvor festgelegten Schwellenwert fällt, weist Sie das System darauf hin, eine Bestellung für diesen Artikel auszulösen.
Ladenhüter
Haben Sie auch Produkte im Lager, die jede Menge Platz im Lager blockieren, sich aber nicht mehr verkaufen lassen, weil sie veraltet sind? Das ist sehr ärgerlich, da so nicht nur wertvolle Lagerfläche verschwendet wird, sondern damit auch totes Kapital entsteht. Ein ERP verfolgt die Herstellungs- und Verfallsdaten von Produkten und warnt Sie, wenn der Bestand zu veralten droht. Damit sind Sie in der Lage rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen, um diesen Bestand doch noch sinnvoll zu nutzen.
Was sind die Vorteile einer soliden Bestandsverwaltung?
Die regelmäßige Bestandsverfolgung kann helfen, Bestandsfehler und andere Probleme zu vermeiden. So behalten Sie die Balance zwischen Warenverfügbarkeit und Liquidität. Wird ein ERP-System zur Bestandsverwaltung eingesetzt, ergeben sich einige potentielle Vorteile:
Nachhaltige Bestandsoptimierung & Minimierung der Kapitalbindung im Lager
Mit einer soliden Bestandsverwaltung wissen Sie immer genau, wie der Lagerbestand ist und bestellen nur die Menge an Waren, die Sie zur Deckung der Nachfrage benötigen. ERP-Systeme automatisieren diese Prozesse, indem sie Kennzahlen zur Verfügung stellen, die Ihnen helfen, Ihren Bestellprozess zu optimieren. Sie können auch Nachbestellungen automatisch vom System auslösen lassen. All das wird das Kapital minimieren, dass Sie in Ihrem physischen Bestand gebunden haben.
Vermeidung von Fehlbeständen und Überbeständen
Eine bessere Planung und Verwaltung helfen Unternehmen, die Anzahl der Tage, an denen ein Artikel nicht vorrätig ist, zu minimieren bzw. zu vermeiden, dass zu viel Lagerbestand geführt wird. Mit weitergehenden Analysen lassen sich Verkaufstrends oder Ladenhüter erkennen. Sparen Sie Geld, indem Sie Bestands- und Lagerkosten reduzieren.
Tiefgehende Bestandsanalyse & Abbildung der Lagerstruktur
ERP-Systeme verfolgen und melden Bestandsengpässe, überschüssige Bestände und Kennzahlen wie die durchschnittliche Umschlagshäufigkeit. Unternehmen können die Bestandseffizienz verbessern und die Kundenzufriedenheit steigern, indem sie wichtige Bestands-Metriken verfolgen und analysieren. So können Sie schnell auf Veränderungen reagieren und die Bestände entsprechend skalieren.
Bessere Konditionen bei Lieferanten
Die Bestandsverwaltung bietet auch Einblicke darüber, welche Produkte in welchem Volumen eingekauft werden. Nutzen Sie dieses Wissen als Hebel, um bessere Preise und Konditionen mit Lieferanten auszuhandeln.
Unterbrechungsfreie Produktion
Dur die Bestandverwaltung mit einer ERP Software können Sie zuverlässig sowohl die Nachfrage als auch die Vorlaufzeit prognostizieren. Damit stellen Sie sicher, dass es in der Produktion nur noch selten zu Engpässen durch fehlendes Material kommt.
Transparenz der Bestände über alle Lagerorte hinweg
Mit einer ERP-gestützten Bestandsverwaltung haben Sie die Kontrolle über die Artikel-, Marken- und Produktvielfalt und zwar unabhängig davon, wo die Ware eingelagert ist. Sie können die Lager aus allen Niederlassungen und Standorten oder Konsignationslager bei Ihren Lieferanten im Blick behalten.
Profitieren Sie von den Vorteilen der Warenbestandsbuchung mit eEvolution
Für Ihre Bestandsoptimierung, Planung und Disposition stellt eEvolution eine Vielzahl von Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie Bedarfsschwankungen und Planungsabweichungen sicher und einfach feststellen können Ebenso wichtig sind natürlich die finanziellen Aspekte bei der Bestandsverwaltung.
Um in dieser Hinsicht von einer optimalen Bestandsverwaltung zu profitieren, müssen Sie darauf achten, dass die Werte der Warenbestände korrekt an die Finanzbuchhaltung übergeben werden, denn sie beeinflussen die Gewinn- und Verlustrechnung. Dabei werden alle wesentlichen Vorgänge berücksichtigt, die Zugänge, Abgänge und Umbuchungen auslösen. Mit Hilfe von Warenbestandsbuchungen kann der bewertete Verbrauch von fertigen und unfertigen Erzeugnissen ermittelt werden. In eEvolution gibt es die Möglichkeit, für jeden Artikel im Artikelstamm individuell festzulegen, welcher Preis an die Warenbestandsbuchung übergeben werden soll.
Der Wert der Bestände wird in der Bilanz eines Unternehmens als Umlaufvermögen ausgewiesen und ist ein wesentlicher Bestandteil der Berechnung der Kosten der verkauften Waren. Ein hoher Bestandswert kann den ausgewiesenen Gewinn negativ beeinflussen, da weniger Erlöse mit den Kosten verrechnet werden können.
In unserem Tutorial erfahren Sie wie Sie die Warenbestandsbuchung bei eEvolution einrichten. Darüber hinaus erhalten Sie eine praktische Anleitung wie Sie die Warenbestandsbuchung in der Artikel- und Einkaufsverwaltung, beim Materialentnahmeschein, im Rechnungseingangsbuch, im Auftragsprozessor, in der Produktion und bei Retouren einsetzen.
