ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) enthalten wertvolle Unternehmensdaten. Leider ist es Realität, dass Cyberangriffe und Systemausfälle erheblich zugenommen haben. Immer wieder hört man, dass Unternehmen und Organisationen innerhalb kürzester Zeit von Hackern lahmgelegt werden. Wenn es darum geht, ein ERP-System cloudbasiert zu nutzen, stellt sich schnell die Frage zur Cloud-Sicherheit.
Bei On-Premises ERP-Systemen kümmert sich meistens die eigene IT um die Datensicherheit. Die Komplexität beim Aufbau von Sicherheitsvorkehrungen nimmt jedoch stetig zu. Welches Unternehmen verfügt permanent über die Ressourcen und Zeit, sich intensiv damit zu beschäftigen?
Einen Ausweg aus diesem Dilemma bietet paradoxerweise die Cloud. Dort werden Sicherheitsinfrastrukturen bereitgestellt, die von professionellen Experten betreut werden. Durch automatisierte Sicherheitsmaßnahmen und kontinuierliches Monitoring können Bedrohungen schneller erkannt und abgewehrt werden. Dabei kann sogar der Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) die Sicherheit von Cloud ERP-Plattformen erheblich verbessern.
Dieser Artikel gibt einen Überblick über die Risiken, denen Cloud ERP-Systeme ausgesetzt sind und über Funktionen bei denen die Cloud die Sicherheit sogar verbessert.
Warum ist die Cloud-Sicherheit für ERP-Systeme wichtig?
Ein entscheidender Faktor, der die Einführung von ERP-Lösungen vorantreibt, ist die Umstellung von On-Premises-Systemen auf in der Cloud gehostete Modelle. Ein Cloud ERP bietet verschiedene Vorteile wie Flexibilität, Skalierbarkeit, Zugänglichkeit, schnellere Bereitstellung und geringere Kosten. Allerdings entstehen Sicherheitsbedenken, wenn sich Unternehmensdaten auf anbieter-verwalteten Cloud-Servern befinden. Obwohl Cloud-Service-Anbieter robuste physische und Infrastruktur-Sicherheitskontrollen einführen, sind Cloud ERP-Systeme dennoch anfällig für Cyber-Bedrohungen, die zu Datenverletzungen, Finanzbetrug und Geschäftsunterbrechungen führen können.
Angreifer zielen zunehmend auf Schwachstellen in Cloud-Umgebungen ab, um Zugang zu sensiblen ERP Daten zu erlangen, darunter Finanzinformationen, Kundendaten, Geschäftsgeheimnisse, Personalakten und mehr. Ein Sicherheitsverstoß oder Datenverlust kann erhebliche finanzielle Schäden verursachen und das Vertrauen der Kunden sowie das Ansehen des Unternehmens beeinträchtigen.
Da Cyberbedrohungen zunehmen und immer raffinierter werden, ist es unerlässlich, dass Unternehmen ihre ERP-Systeme in der Cloud mit den höchsten Sicherheitsstandards schützen. Die Cloud bietet fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, wie automatisierte Überwachung, Zugriffskontrollen und Verschlüsselung, die dazu beitragen können, die Cloud-Sicherheit von ERP-Systemen zu erhöhen und sie vor potenziellen Bedrohungen zu schützen.
Cloud-Sicherheit: Risiken für ERP-Systeme
Die Migration von ERP-Plattformen in die Cloud schafft neue Angriffsflächen, die von Hackern ausgenutzt werden können. Zu den größten Cloud ERP-Sicherheitsrisiken zählen:
Datenschutzverletzungen
Angreifer können versuchen beim Cloud-Anbieter in die Client-Systeme einzudringen, die auf ihrer Infrastruktur gehostet werden. Sensible Unternehmensdaten, die in der ERP-Cloud verarbeitet und gespeichert sind, können so gefährdet werden.
Schwache Authentifizierung
Cloud ERP-Benutzer werden in der Regel über Benutzernamen und Passwörter authentifiziert. Schwache Anmeldedaten, die gestohlen, gefälscht oder durch Social Engineering kompromittiert werden, können jedoch unbefugten Zugriff ermöglichen.
Unzureichende Transparenz
Cloud ERP-Plattformen bieten im Vergleich zu On-Premises-Systemen weniger Transparenz. Die Verantwortung für die Sicherheit liegt vorranging bei den Anbietern. Eine nutzerseitige Überwachung wie beispielsweise der Dateisystemsicherheit, ist eher nicht vorgesehen.
Best Practices für die Cloud-Sicherheit von ERP-Systemen
Unternehmen können eine Reihe von Maßnahmen ergreifen, um ihre ERP-Systeme effektiv zu schützen. Zunächst sollten sie bei der Auswahl eines Cloud-Anbieters auf dessen Sicherheitsstandards und Zertifizierungen achten. Es ist ratsam, Anbieter zu wählen, die branchenführende Sicherheitsmaßnahmen implementieren und regelmäßig Audits durchführen. Des Weiteren ist die Implementierung von Zugriffskontrollen und Authentifizierungsmethoden von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf die ERP-Daten zugreifen können.
Die verschlüsselte Übertragung von Daten ist ein weiterer wichtiger Bestandteil der Cloud-Sicherheitsstrategie, um sicherzustellen, dass die Daten geschützt sind. Unternehmen sollten auch regelmäßige Sicherheitsprüfungen und Audits durchführen, um potenzielle Schwachstellen im eigenen Netzwerk bzw. auf den verwendeten Endgeräten zu identifizieren und zu beheben sowie ihre Sicherheitsrichtlinien kontinuierlich zu aktualisieren, um mit neuen Bedrohungen Schritt zu halten. Durch die Implementierung dieser Best Practices können Unternehmen die Sicherheit ihrer ERP-Systeme in der Cloud maximieren und das Risiko von Sicherheitsvorfällen minimieren.
Auswahl eines sicheren Cloud-Anbieters
In einer Cloud ERP-Umgebung müssen Unternehmen ihren Sicherheitsansatz neu definieren, weil sie einen Teil der Verantwortung an die Cloud-Anbieter abgeben. Bei der sicheren Auswahl eines Cloud-Anbieters sollten Unternehmen mehrere Schritte beachten, um sicherzustellen, dass ihre Daten und Systeme angemessen geschützt sind:
Recherche und Bewertung
Unternehmen sollten gründliche Recherchen durchführen und verschiedene Cloud-Anbieter bewerten. Dabei sollten sie Aspekte wie Sicherheitsstandards im Bereich Brandschutz- und Einbruchssicherheit, Zertifizierungen und Erfahrungen anderer Kunden berücksichtigen.
Sicherheitsstandards und Zertifizierungen
Unternehmen sollten sicherstellen, dass der ausgewählte Cloud-Anbieter branchenübliche Sicherheitsstandards einhält und möglicherweise Zertifizierungen wie ISO 27001 oder SOC 2 vorweisen kann. Diese Standards zeigen an, dass der Anbieter angemessene Sicherheitsmaßnahmen implementiert hat.
Datenstandorte und Compliance
Unternehmen sollten die Standorte der Datenzentren des Cloud-Anbieters prüfen und sicherstellen, dass sie mit den geltenden Datenschutz- und Compliance-Anforderungen übereinstimmen. Dies ist besonders wichtig, wenn bestimmte rechtliche Anforderungen wie die DSGVO einzuhalten sind.
Sicherheitsmaßnahmen und -funktionen
Unternehmen sollten die Sicherheitsmaßnahmen und -funktionen des Cloud-Anbieters sorgfältig prüfen. Dazu gehören Aspekte wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Netzwerksicherheit, physische Sicherheit der Rechenzentren und Notfallwiederherstellung.
Vertragsprüfung
Vor dem Vertragsabschluss sollten Unternehmen die Vertragsbedingungen des Cloud-Anbieters genau prüfen, insbesondere in Bezug auf Sicherheits- und Datenschutzvereinbarungen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Vertrag angemessene Schutzmechanismen und Haftungsregelungen enthält.
Kontinuierliche Überwachung und Bewertung
Nach der Auswahl eines Cloud-Anbieters ist es wichtig, seine Leistung und Sicherheitspraktiken regelmäßig zu überwachen und zu bewerten. Unternehmen sollten sicherstellen, dass der Anbieter weiterhin die erforderlichen Sicherheitsstandards einhält und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.
Warum erhöhen Cloud ERP-Systeme sogar die Sicherheit?
Nachdem wir uns zunächst die Risiken angeschaut haben und wie Sie in Ihrem Unternehmen damit umgehen können, schauen wir uns nun die Vorteile von Cloud ERP bei der IT-Sicherheit an.
Die Cloud bietet mehrere Möglichkeiten, die Sicherheit für Unternehmen zu erhöhen:
Professionelle Sicherheitsinfrastruktur
Seriöse Cloud-Provider investieren beträchtliche Ressourcen in die Sicherheit ihrer Infrastruktur. Sie verfügen über hochqualifizierte Sicherheitsexperten, fortschrittliche Sicherheitstechnologien und implementieren strenge Sicherheitsrichtlinien, um die Daten ihrer Kunden zu schützen.
Automatisierte Sicherheitsmaßnahmen
Viele Cloud-Plattformen bieten automatisierte Sicherheitsfunktionen, die kontinuierlich Bedrohungen überwachen, erkennen und darauf reagieren können. Dies ermöglicht eine schnellere Reaktion auf Sicherheitsvorfälle und reduziert das Risiko von Datenverlust oder unbefugtem Zugriff.
Skalierbarkeit und Flexibilität
Unternehmen können mit der Cloud ihre ERP-Ressourcen skalieren und müssen sich keine Gedanken um Sicherheitsaspekte machen, wenn z.B. vorhandene Serverressourcen ausgelastet sind oder ergänzt bzw. ersetzt werden müssen.
Geo-Redundanz und Datenreplikation
Cloud-Provider implementieren oft geo-redundante Datenzentren, um die Verfügbarkeit und Widerstandsfähigkeit gegen Ausfälle zu verbessern. Durch die automatische Datenreplikation und -synchronisation zwischen verschiedenen geografischen Standorten können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Daten stets verfügbar und geschützt sind, selbst im Falle eines Ausfalls oder einer Katastrophe.
Zugriffskontrollen
Cloud-Plattformen bieten umfangreiche Zugriffskontrollen, um den Zugriff auf sensible Daten zu schützen. Dies ermöglicht es Unternehmen, feingranulare Zugriffsrechte festzulegen und sicherzustellen, dass ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
Insgesamt kann die Nutzung der Cloud die IT-Sicherheit für Unternehmen erhöhen. Wenn Sie einen zuverlässigen ERP-Partner an Ihrer Seite haben, dann können Sie völlig sicher in die Cloud wechseln. Der Cloud ERP-Anbieter ist für die regelmäßige Aktualisierung der Systeme und die Bereitstellung von Sicherheitspatches verantwortlich. Dies stellt sicher, dass die Systeme immer auf dem neuesten Stand sind und potenzielle Sicherheitslücken schnell geschlossen werden.
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