Am 4.6.2024 fand im Oranien Hotel in Wiesbaden eine spannende und lehrreiche eConnect Veranstaltung statt, die ganz im Zeichen der Digitalisierung und der wachsenden Anforderungen an Unternehmenssoftware stand. Die Teilnehmenden hatten die Möglichkeit, sich bereits ab 9:00 Uhr beim Check-in und Get-together auf den Tag einzustimmen und erste Kontakte zu knüpfen.
Nach einer herzlichen Begrüßung um 10:00 Uhr folgte ein informativer Vortrag von Thomas Riegler vom VDMA (Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau), der eindrucksvoll darlegte, wie Digitalisierungsprojekte effektiv mit Change Management umgesetzt werden können.

Daraufhin übernahmen Markus Helbing von Aereco und Leonie Stork von eEvolution das Podium und beleuchtete die Herausforderungen und Lösungen im Bereich der integrativen Business-Software, die den wachsenden Unternehmensanforderungen gerecht wird. Sukzessive Einführung der eEvolution ERP Module“ MDE für Lager und Kommission“, „Softwaregestützte Inventur“, „Business Intelligence“, „Sevice Management“ und „Produktion“.

Den Vormittag schloss Jan Ovelgönne von eEvolution mit einem zukunftsorientierten Vortrag über die neuesten Trends im Bereich eEvolution ERP und Digitalisierung ab.

Unser neues Systemdesign basiert auf einem modernen, dreiteiligen Layout, das sowohl funktional als auch benutzerfreundlich ist. Ein herausragendes Merkmal ist das Dashboard, das nach Bedarf ein- oder ausgeblendet werden kann und individuell an die Bedürfnisse jedes Nutzers angepasst werden kann. Dies ermöglicht eine personalisierte Arbeitsumgebung, die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit maximiert.

Alle Felder und Dialoge innerhalb des Systems sind vollständig responsiv gestaltet. Dies garantiert, dass die Benutzeroberfläche auf allen Geräten – ob Desktop, Tablet oder Smartphone – optimal dargestellt wird und eine nahtlose Benutzererfahrung bietet.

Ein weiteres Highlight ist die erweiterte und flexible Tabellensuche. Diese beinhaltet nicht nur eine umfassende Volltextsuche, sondern auch die Möglichkeit, Filtereinstellungen zu speichern. Dadurch können Nutzer schnell und effizient auf die benötigten Informationen zugreifen und ihre Suchkriterien für zukünftige Abfragen beibehalten.

Zusätzlich ist Microsoft BI in das System integriert. Diese Business-Intelligence-Lösung ermöglicht eine tiefgehende Analyse und Visualisierung von Geschäftsdaten, wodurch fundierte Entscheidungen getroffen und Geschäftsprozesse optimiert werden können.

Insgesamt bietet unser System eine leistungsstarke und anpassbare Plattform, die den Anforderungen moderner Geschäftsprozesse gerecht wird.

Welche Möglichkeiten Insights und Analyse-Tools eEvolution ERP bietet wurde anhand der unterschiedlichen Möglichkeiten praktisch dargestellt.

• eEvolution Dashboard
• eEvolution ERP FlexTable
• eEvolution ERP Power BI
• eEvolution EPR Workflow Processes

Ab 2025 wird die E-Rechnung Pflicht im B2B-Geschäft. Bei der Einführung von E-Rechnungen gibt es mehrere wichtige Aspekte, die beachtet werden müssen, um sicherzustellen, dass der Übergang reibungslos verläuft und alle gesetzlichen sowie geschäftlichen Anforderungen erfüllt werden.

• PDF nicht ausreichend
• Strukturierte Daten
• Empfang ab 2025, Versand schrittweise später

Um die gesetzlichen Anforderungen einzuhalten, wird ab eEvolution ERP 10.1 XRechnung und ZUGFeRD als gängige Formate für E-Rechnungen genutzt.

EU-Sanktionsliste und warum jedes Handelsunternehmen von diesem eEvolution ERP Modul profitieren.

• Common Foreign and Security Policy (CFSP)
• Alle deutschen Unternehmen unterliegen der EG-Terrorismusverordnung und sind zur Prüfung verpflichtet
• Führt Personen, Organisationen und Einrichtungen, die an terroristischen Handlungen, Menschenrechtsverletzungen oder anderen Handlungen beteiligt sind, die die internationale Stabilität und Sicherheit gefährden
• Bei Treffer: Meldepflicht und jegliche Geschäftsbeziehungen müssen sofort unterbunden werden
• Folgen: Geldbußen, Haftstrafen, Marktausschluss

Das ECM-System ELO bietet eine umfassende Lösung für das Dokumenten- und Prozessmanagement in Unternehmen. Eine der essenziellen Funktionen ist die direkte Integration für sowohl automatische als auch manuelle Archivierung, wodurch eine hervorragende Wiederauffindbarkeit von Dokumenten gewährleistet wird. ELO ermöglicht den Zugang zu vielfältigen Business-Lösungen, darunter ELO Invoice zur automatisierten Rechnungsverarbeitung, ELO DocXtractor für die intelligente Dokumentenerfassung und ELO E-Mail-Management zur effizienten Verwaltung von E-Mails.

• Workflow / Prozesse mit durchgängiger Terminhistorie​
• Kunden/Lieferanten, Angebot, Wareneingang, Artikel​
• Lieferantenbewertung und Checklisten​
• Lieferanten, Sammelbestellungen und Teillieferungen​
• Checklisten im Service, generische Datenstruktur ​
• Datenprotokollierung​
• Jedes beliebige Datenfeld zentral protokollierbar und nachvollziehbar; konfigurierbar, auch für Fremdtabellen und Zusatzspalten​
• Benachrichtigungen per E-Mail​
• Neue Kartenanbindungen Google und Tomtom​
• Export-Auslösung bei relevanten Ereignissen​
• Sichtbarkeit/Reihenfolge von Artikel Registerkarten anpassen​
• Export mit der eEvolution DATEV-Schnittstelle über den Applikationsserver​
• 285 neue Features, davon 74 in eEvolution ERP 2023 exklusiv​
• 440 Verbesserungen​

Im Rahmen unserer aktuellen Projekte haben wir den eEvolution-ERP-Web-Testbetrieb ausgewählter Funktionalitäten bei unseren Pilotkunden gestartet. Dieser Schritt ermöglicht es uns, wertvolle Rückmeldungen direkt aus der Praxis zu erhalten und unsere Systeme unter realen Bedingungen zu optimieren.
Ein weiteres zentrales Thema ist die Technologieharmonisierung für mobile Anwendungen. Unser Ziel ist es, eine einheitliche und nahtlose Benutzererfahrung über alle mobilen Plattformen hinweg zu gewährleisten. Dies beinhaltet die Integration moderner Technologien und die Anpassung bestehender Lösungen an neue Standards.
Parallel dazu arbeiten wir an der Neu-Entwicklung der grafischen Disposition. Diese Entwicklung zielt darauf ab, die Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit unserer Dispositionssoftware erheblich zu verbessern. Durch eine intuitive und ansprechende grafische Gestaltung sollen unsere Nutzer effizienter und komfortabler arbeiten können.
Die Finalisierung der Module ist ein weiterer wesentlicher Bestandteil unserer aktuellen Projekte. Hierbei stellen wir sicher, dass alle Module vollständig entwickelt und gründlich getestet sind, bevor sie in den produktiven Einsatz überführt werden. Dies betrifft insbesondere die Module für Kulimi, Artikel sowie Auftrag und Einkauf.

Durch diese verschiedenen Maßnahmen werden die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit unserer Systeme weiter gesteigert und somit den Nutzen für unsere Kunden maximieren.

Kennzahlen können per Sprachabfragen mit Hilfe von KI und Chat GPT in Power BI angezeigt werden. Keine komplizierten starren Excel-Tabellen! Per Spracheingabe können Sie die gewünschte Kennzahl einfach ausgegeben.

Im Jahr 2019 hat der VDMA Software und Digitalisierung den ersten Podcast im VDMA gegründet. Seitdem erscheint „Der Industrie Podcast“ des VDMA in regelmäßigen Abständen auf Spotify und Apple Podcast. Inhalt sind u.a. Digitalisierungsthemen und Themen rund um Softwaretechnologien, die relevant für den Maschinen- und Anlagenbau sind.

Ziel des Podcasts ist es, komplexe Digitalisierungsthemen verständlich für die gesamte Branche zu übermitteln. Die Inhalte richten sich an Entscheider aus dem Maschinen- und Anlagenbau sowie Softwareunternehmen und Öffentlichkeit.
Episoden anhören: https://derindustriepodcast.podigee.io/

Themen: ERP-Prozessanalysen und Optimierungen, E-Rechnung, eEvolution ERP Neuerungen, Trends, Zukunft