Wachstum nach Bedarf: Warum kleine Unternehmen auf Cloud ERP setzen sollten

In einer zunehmend digitalisierten Welt stehen kleinere Unternehmen und Start-ups vor der Herausforderung, ihre Geschäftsprozesse effizient zu verwalten, ohne dabei hohe Kosten zu verursachen. In diesem Zusammenhang gewinnt ein Cloud ERP (Enterprise Resource Planning) als Lösung an Bedeutung. Durch den Einsatz von Cloud ERP-Software stellen sich kleine Unternehmen zukunftsfähig auf. Sie können erfolgreich wachsen und ihre Ressourcen bedarfsgerecht einsetzen.

In diesem Blogartikel erfahren Sie, warum ein Cloud ERP Ihr Unternehmen für die Anforderungen von morgen wappnet und gleichzeitig auch eine preiswerte Lösung ist. Außerdem erhalten Sie Tipps zur Auswahl des richtigen ERP-Systems und erfahren, wie Sie Ihr Unternehmen flexibel und skalierbar für zukünftiges Wachstum aufstellen können.

Welche Bedeutung hat ein ERP für junge Unternehmen?

Ein ERP-System bietet eine integrierte Plattform, auf der alle Geschäftsprozesse von Finanzen über Einkauf bis hin zu Vertrieb und Kundenservice zentralisiert werden können. Dadurch wird eine einheitliche Datenbasis geschaffen, die es ermöglicht, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Betriebsabläufe zu optimieren.

Gerade als Kleinunternehmer müssen Sie Ihren Tag und Ihre Ressourcen klug planen. Wäre es da nicht schön, wenn alle Geschäftsprozesse in einem System integriert sind? Dadurch werden Datensilos vermieden und die Zusammenarbeit innerhalb des Teams verbessert.

Der Bedarf an einer zentralen Informationsquelle steigt meistens mit zunehmender Mitarbeiterzahl, dem anwachsenden Auftragsvolumen und der Stammdatenkomplexität. Dazu kommt, dass insbesondere bei kleinen Unternehmen viele verschiedene Softwarelösungen für unterschiedliche Zwecke genutzt werden. So entsteht eine verteilte Datensammlung und -bevorratung, ohne dass die Softwareprodukte und Programme eine Datenverbindung aufweisen. Dateninkonsistenzen und uneinheitliche Stammdaten sind in der Praxis häufig die Konsequenz.

Des Weiteren ermöglicht ERP-Software eine Automatisierung von Routineaufgaben, was die Effizienz steigert und menschliche Fehler reduziert. Durch die zentrale Datenspeicherung und -verwaltung bietet ERP-Software außerdem eine verbesserte Datensicherheit und Compliance. Mit all diesen Informationen, werden Sie in der Lage sein, klügere Entscheidungen zu treffen

Ein ERP-System ist nur etwas für den Mittelstand und große Unternehmen? Weit gefehlt. Mit einem Cloud ERP sind auch kleine Unternehmen in der Lage, leistungsstarke Funktionen zu nutzen, die mit ihren Anforderungen mitwachsen, ohne dass hohe Investitionskosten erforderlich sind.

Warum sollten kleine Unternehmen auf Cloud ERP setzen?

Buchhaltungsprogramme oder Bürosoftware reichen am Anfang noch aus, wenn Sie gerade mit Ihrem Unternehmen gestartet sind. Doch je erfolgreicher Sie werden, ist irgendwann der Punkt erreicht, an dem Sie professionellere Werkzeuge für Ressourcenüberwachung, Automatisierung, effizientes Datenmanagement, Koordination von Lager- und Warenströmen sowie Echtzeitüberwachung und Berichterstattung benötigen.

Junge wachsende Unternehmen sollten auf Cloud ERP setzen, da diese Lösungen eine Reihe von Vorteilen bieten, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen zugeschnitten sind. Einer der wichtigsten Gründe ist die Skalierbarkeit und Flexibilität, die ein Cloud ERP bietet. Da Cloud ERP-Systeme keine teure Hardware oder umfangreiche IT-Infrastruktur erfordern, können kleinere Unternehmen schnell und kostengünstig auf die benötigten Ressourcen zugreifen und bei Bedarf skalieren. Dies ermöglicht es ihnen, sich agil an Marktveränderungen anzupassen und ihr Wachstum zu steuern, ohne dabei hohe Investitionen tätigen zu müssen.

Ein weiterer entscheidender Faktor ist die niedrigere Einstiegshürde bei der Implementierung von Cloud ERP-Systemen. Im Vergleich zu herkömmlichen ERP-Lösungen sind Cloud ERP-Implementierungen oft schneller und einfacher durchzuführen. Kleine Unternehmen können somit schnell von den Vorteilen eines ERP-Systems profitieren, ohne lange Implementierungszeiten oder komplexe Schulungen für ihre Mitarbeiter durchlaufen zu müssen.

Darüber hinaus bieten Cloud ERP-Lösungen eine hohe Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit, da die Daten in hochsicheren Rechenzentren gespeichert werden und von überall und jederzeit über das Internet zugänglich sind. Dies ermöglicht es kleinen Unternehmen, standortunabhängig zu arbeiten und ihren Mitarbeitern flexible Arbeitsmöglichkeiten zu bieten.

Insgesamt ermöglicht es Cloud ERP kleinen Unternehmen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, ohne sich um komplexe IT-Infrastruktur kümmern zu müssen. Durch die Nutzung moderner Technologien und die Flexibilität der Cloud können sie ihre Effizienz steigern, Kosten senken und ihr Wachstum gezielt vorantreiben.

6 Vorteile von Cloud ERP für kleine Unternehmen

Mit einem Cloud ERP-System können kleine Unternehmen von zahlreichen Vorteilen profitieren.

Kosteneffizienz

Ein cloudbasiertes ERP benötigt keine teure Hardware- oder Softwareinvestitionen, da die Infrastruktur von einem externen Anbieter bereitgestellt wird. Mit einem Abonnementmodell bezahlen Sie nur für die tatsächlich genutzten Ressourcen.

Skalierbarkeit

Ihr Business ist gewachsen? Sehr gut. Mit der Cloudlösung können kleine Unternehmen die benötigten Ressourcen bei Bedarf schnell und einfach erweitern, um sich flexibel an veränderte Anforderungen anzupassen.

Bessere Entscheidungen treffen

Durch den einfachen Zugriff in Echtzeit auf wichtige Geschäftsdaten werden Sie zukünftig schneller  bessere und fundierte Entscheidungen treffen. Das fördert die Agilität und die Wettbewerbsfähigkeit, weil Sie schneller auf Chancen und Risiken reagieren und ihre Geschäftsabläufe kontinuierlich optimieren können.

Automatisierung

Ein Cloud ERP bietet eine Vielzahl von Automatisierungsfunktionen, die es kleinen Unternehmen ermöglichen, Routineaufgaben zu automatisieren und die Effizienz zu steigern. Dies reduziert den Arbeitsaufwand für repetitive Aufgaben und minimiert menschliche Fehler.

Integration anderer Geschäftsanwendungen

Cloud ERP ermöglicht nahtlos einen reibungslosen Datenaustausch mit anderen Geschäftsanwendungen wie E-Commerce-Plattformen, Online Shops oder CRM-Systemen. Dadurch werden Fehler reduziert und eine ganzheitliche Sicht auf Kunden- und Produktinformationen wird ermöglicht.

Flexibilität

Durch den Zugriff auf Cloud ERP über das Internet können Mitarbeitende von überall und jederzeit auf die benötigten Daten und Anwendungen zugreifen. Dies fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht es kleinen Unternehmen, standortunabhängig zu arbeiten.

Wie wähle ich das richtige ERP-System aus?

Die Auswahl des richtigen ERP-Systems für junge Unternehmen ist eine entscheidende Aufgabe, die sorgfältige Überlegungen erfordert. Zunächst einmal sollten Sie die spezifischen Anforderungen des eigenen Unternehmens analysieren und bewerten. Ermitteln Sie mögliche Problemfelder und beurteilen Sie, ob und wie Sie diese Herausforderungen mithilfe einer Cloud ERP-Lösung bewältigen.

Welche Funktionen werden benötigt? Wie flexibel und skalierbar muss das System sein? Darüber hinaus ist es wichtig, den Ruf und die Erfahrung des Anbieters zu berücksichtigen. Ein renommierter Anbieter mit einer guten Erfolgsbilanz kann Vertrauen schaffen und eine zuverlässige Lösung bieten.

Auch der Support des Anbieters sollte berücksichtigt werden, um sicherzustellen, dass Sie bei der Nutzung des ERP-Systems ausreichend unterstützt werden. Insgesamt ist es ratsam, sich Zeit zu nehmen und verschiedene Optionen zu vergleichen, um das ERP-System zu finden, das am besten zu den individuellen Bedürfnissen eines kleinen Unternehmens passt.

Viele ERP-Anbieter bieten den Austausch mit erfahrenen ERP-Experten und Workshops an, die eine gute Orientierung bieten und dabei helfen, Fehlinvestitionen zu vermeiden.

Warum profitieren kleine Unternehmen von der Implementierung eines Cloud ERP?

Ein ERP-System steht immer noch im Ruf komplex, teuer und zeitintensiv zu sein. Deshalb zögern viele kleine Unternehmen oftmals, den nächsten Schritt zu gehen. Dennoch lohnt sich die Entscheidung. Ein Cloud ERP bietet kleinen Unternehmen Zugang zu aktuellen Technologien und Funktionen, die normalerweise großen Unternehmen vorbehalten sind. Die Daten sind jederzeit und von überall aus über das Internet zugänglich, was die Zusammenarbeit und die Flexibilität fördert.

Ein cloudbasiertes ERP, auch bekannt als Software as a Service (SaaS), wird über das Internet bereitgestellt. Dies bietet den Vorteil, dass sie keine speziellen Anforderungen an die IT-Infrastruktur des Unternehmens stellt. Die Implementierung einer cloudbasierten ERP Software ist einfach und erfordert keine Wartung, da dieser Service vom ERP-Anbieter übernommen wird. Daher entstehen keine Kosten für Hardwarebeschaffung, Wartung oder Lizenzierung.

Sie wissen nicht, ob ein Cloud ERP für Sie das Richtige ist? Hier ein kleiner Überblick, wer besonders von einem Cloud ERP profitiert:

• Kleine und mittlere Unternehmen mit einfachen IT-Strukturen
• Schnell wachsende Unternehmen wie Start-ups
• Kleine Firmen mit klar definierten Geschäftsabläufen
• Organisationen, die häufig ihr Geschäftsmodell ändern
• Unternehmen, die ins Ausland expandieren wollen
• Unternehmen, die von verteilten Standorten arbeiten

Wenn Sie mehr über den Unterschied zwischen einem Cloud ERP und einem On Premise gehosteten ERP erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen unseren Blogartikel: On-Premises vs. Cloud ERP: Was ist die bessere Wahl?

ERP as a Service von eEvolution

Bislang gab es das eEvolution ERP als On-Premise-Lösung mit mobilen Apps, die auch standortunabhängiges Arbeiten erlauben. Das wird sich demnächst verändern. Das eEvolution ERP wandert in die Cloud. Als Kunde können Sie frei wählen, welches Betriebsmodell zu Ihnen passt.

Gerade bei kleinen Unternehmen könnte sich die Webversion von eEvolution lohnen, denn es wird hier günstige Einstiegsmodelle geben. Verwalten Sie Artikel, Kunden und Lieferanten völlig mühelos oder erstellen Sie ganz einfach Ihre Angebote, Rechnungen und Gutschriften und übernehmen Sie diese direkt in die Buchhaltung.

Sie wünschen eine persönliche Beratung oder möchten mehr darüber erfahren, wie Sie von einem Cloud ERP profitieren? Dann wenden Sie sich gerne direkt an Ihren eEvolution Partner oder richten Sie Ihre Anfrage an unsere ERP-Experten.