Rechnungsaustausch wird einfacher mit ZUGFeRD-Standard

Papierlose Rechnungen, die Buchhaltung und Rechnungswesen erleichtern und im internationalen Rechnungsverkehr verwendet werden – das ZUGFeRD-Format ist der neue europäische Standard für Eingangsrechnungen. Unsere eEvolution Entwicklung hat die digitale Rechnungsverarbeitung nach dem ZUGFeRD-Standard auch in unsere Software implementiert. eEvolution-Nutzer, die unseren Newsletter beziehen, haben wir über das neue Rechnungsverarbeitungssystem bereits informiert.

Mit dem ZUGFeRD-Format können Rechnungsdaten strukturiert in einer PDF-Datei eingebettet und ohne weitere Schritte eingelesen und verarbeitet werden. Die Verbuchung ist damit vollständig automatisiert, berücksichtigt werden sämtliche Steuer- und handelsrechtliche Anforderungen an elektronische Rechnungen. Ein weiterer Vorteil: Auch eine analoge Bearbeitung ist möglich, denn die maschinen- und menschenlesbaren Rechnungen können nach wie vor auch auf Papier ausgedruckt werden. Die gesamte Rechnungsverarbeitung wird damit einfacher.

Welche Vorteile ergeben sich?

Durch den Einsatz dieses Datenmodells können Unternehmen auch noch bares Geld sparen, im Durchschnitt zehn Euro pro Rechnung, wenn sie das Datenformat in Verbindung mit einer Prozessoptimierung einsetzen. Das haben erste Erfahrungen aus der Praxis gezeigt. Außerdem haben Umfragen ergeben, dass Rechnungen im Schnitt 5,3 Tage früher als allgemein üblich bezahlt werden, wenn Unternehmen ZUGFeRD verwenden (Quelle: https://www.computerwoche.de/a/wie-der-zugferd-standard-den-rechnungsaustausch-vereinfacht,3211062).

Vor allem kleinere Unternehmen profitieren von dem Format, mit dem ein digitaler, europäischer Rechnungsaustausch möglich ist, ohne das Datenformat im Vorhinein abstimmen zu müssen. ZUGFeRD ist die Abkürzung für „Zentrale User Guideline Forum elektronische Rechnung Deutschland“. Bislang verzeichnet die ferd management & consulting GmbH knapp 400 Partner in der ZUGFeRD-Community, mehr als 9.000 Format-Downloads und unter anderem eine fachliche Referenzierung im neuen E-Rechnungs-Gesetz der Bundesregierung. Informationen zum ZUGFeRD-Format gibt es auch auf der Website des Forums elektronische Rechnung Deutschland: https://www.ferd-net.de.