Der Fachkräftemangel in vielen Branchen stellt besondere Ansprüche an die Personalabteilung. Es müssen Recruiting-Maßnahmen ausgearbeitet werden, die sich mit den verschiedenen Prozessen im Personalbereich verknüpfen lassen. Das Bewerbermanagement ist sehr umfassend. Es reicht von Bedarfsplanung über Kandidatensuche, von Bewerberauswahl bis zur Einstellung oder zum Onboarding. Dabei sind eine qualifizierte Bearbeitung und zielführende Kommunikation mit hohem Aufwand verbunden und kostenintensiv.
Darüber hinaus sind Verantwortliche im Personalbereich verpflichtet die gesetzlichen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten zu erfüllen. Schon allein die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungs- und Löschfristen ohne digitale Unterstützung konsequent einzuhalten, stellt die Betroffenen häufig vor Herausforderungen.
Schnell finden statt lange suchen – mit ELO HR Recruiting
Das Rekrutieren von qualifizierten Fachkräften wird immer schwieriger. Nur wer moderne Methoden zur Rekrutierung nutzt und sich digital unterstützen lässt, wird sich auch zukünftig erfolgreich gegen den Wettbewerb durchsetzen.
Mit einer Bewerbermanagement-Software lässt sich ein Bewerbungszyklus transparent und effizient managen: von der Personalbedarfsplanung über Bewerberprozesse bis zum Personalmanagement. Verbunden mit einem Enterprise-Content-Management-System sind beste Voraussetzungen geschaffen, um sämtliche wichtigen Informationen allen Beteiligten bereitzustellen.
Hier finden Sie einige Beispiele, welche Aufgaben mit der Bewerbermanagement-Software verwaltet werden:
Optimale Personalbedarfsplanung mit digitalem Bewerbermanagement
Die Fachabteilung meldet den Personalbedarf mit einem Klick über ein Formular. Die Personalabteilung kann den Antrag mit einem Klick freigeben und direkt im Anschluss eine Stellenbeschreibung erstellen.
Effiziente Erstellung der Stellenausschreibungen
Für die Personalabteilung stehen integrierte und individuell anpassbare Vorlagen für Stellenanzeigen zur Verfügung. Die Veröffentlichung kann auf der eigenen Website, auf einem internen Job-Portal oder auf externen Job-Plattformen erfolgen.
Strukturierte Verwaltung der Bewerbungen
Sämtliche Bewerbungen, Arbeitsverträge, Zeugnisse oder Testergebnisse werden zentral in einer automatisch erstellten, digitalen Bewerberakte gespeichert, strukturiert und verwaltet. Die Bewerberakten von abgelehnten Bewerbern werden nach Ablauf der eingestellten Löschfrist automatisch zur Löschung vorgemerkt.
Übersichtlicher Recruiting-Prozess und effizientes digitales Bewerbermanagement
Eingangsbestätigungen, Einladungen und Absagen können automatisiert per Vorlage versendet werden. Jede Kommunikation mit Bewerbern wird zentral in der Bewerberakte abgelegt. In einem übersichtlichen Dashboard werden alle wichtigen Informationen, Bewertungen und Analysen für das Auswahlverfahren zur Verfügung gestellt.
Vorbereitung des Onboardings
Vereinfachen Sie den Onboarding-Prozess und erleichtern Sie Ihren neuen Mitarbeitern die ersten Tage im Unternehmen. Hinterlegen Sie beispielsweise Checklisten, Einarbeitungspläne, Schulungen, eine Liste der Kollegen und zuständige Vorgesetzte.
Nach erfolgter Einstellung des Bewerbers können dessen Daten und Dokumente nahtlos aus der Bewerberakte in die „Digitale Personalakte“ überführt und im ELO Modul „ELO HR Personnel File“ weiterbearbeitet werden.
Wie kann die Suche nach neuen Mitarbeitern und deren Einstellung digital erfolgen? Wie behält man den Überblick zu den offenen Stellenangeboten? Und auf was sollte man generell bei der Auswahl einer Bewerbermanagement-Software achten? Das ELO Whitepaper „Digital neu denken: Bewerbermanagement im Unternehmen“ liefert Antworten und Impulse für das digitale Suchen und Einstellen neuer Mitarbeiter (E-Recruiting) im Unternehmen.
Sie haben Fragen zur Digitalisierung Ihrer Personalabteilung? Dann sprechen Sie uns gerne an.
