Warenwirtschaft

Organisieren Sie alle wichtigen Adressen zentral

Organisieren Sie Ihre Beziehung zu allen Warenumschlagspartnern, ganz gleich ob Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiter.

• Stammdatenverwaltung aller Interessenten, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter in einer Übersicht
• Hinterlegen von Preisinformationen und Lieferbedingungen
• Erstellung von Kundengruppen
• Kostendatenhinterlegung für Kostenrechnung
• Vertriebsorientierte CRM-App

Abbildung aller Waren und Dienstleistungen

Bilden Sie übersichtlich alle Waren und Dienstleistungen Ihres Unternehmens ab und verwalten Sie unterschiedliche Lagerorte, Lagerkoordinaten mit allen wichtigen zugehörigen Informationen.

• Automatische oder manuelle Erzeugung von Artikel-, Serien- und Chargennummern
• Rabattverwaltung: individuelle Zuordnung von Lieferanten und vielen sonstigen artikelspezifischen Daten
• Produktinformationsmanagement (PIM) Funktionalitäten direkt integriert
• Automatische Erzeugung von Variantenartikeln
• Definition von Waren- und Artikelgruppen
• Umfangreiche Inventur-Funktionen für höchste Effizienz bei der Inventur
• Materialentnahmeschein

Die moderne Art der Kundenpflege

Optimieren Sie das Zusammenspiel zwischen Innendienst und Vertrieb und sorgen Sie für eine reibungslose Kunden-Kommunikation vom Lead bis zum Auftrag.

• Forecast und Zielerreichung von Vertriebsmitarbeitern verfolgen
• Umsatzahlen durch automatische Eskalation von Angebots-Fristen und individuelle Wiedervorlagen steigern
• Steuerung des Unternehmens anhand von Auftragswahrscheinlichkeiten und vielen weiteren Auswertungsmöglichkeiten
• Vertriebsorientierte CRM-App zur Vereinfachung aller Routineaufgaben der Auftragsbearbeitung
• Historie: Termine, Wiedervorlagen und Aufgaben lückenlos nachvollziehbar
• Umfangreiche Provisionssteuerung

Effiziente Auftragsabwicklung für mehr Vertriebserfolg

Erledigen Sie notwendige Verwaltungsaufgaben höchst effizient und nutzen Sie die gesparte Zeit zur Verbesserung der Kundenbindung oder zum Entdecken neuer Verkaufspotenziale.

Alle Routineaufgaben der Auftragsbearbeitung wie Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften und Storno lassen sich mit eEvolution standardisieren und vereinfachen. Durch viele nützliche Funktionen, die weit über den Standard hinausgehen, können Groß- und Einzelhandelsunternehmen zusätzlich entlastet und interne Bearbeitungszeiten drastisch reduziert werden.

• Möglichkeit von freien oder terminierten Abrufaufträgen aus Rahmenaufträgen mit Wert- und Mengenrahmen für Kunden
• Koordination von finanztechnischen und logistischen Prozessen bei Streckengeschäften oder Konsignationslagern durch eEvolution
• Automatische Rückstandsverwaltung von Kunden und Aufträgen und zeitnahe Abwicklung von Nachlieferungen
• Hohe Flexibilität bei Rechnungsstellung durch fixe, pauschale und variable Abschlagsrechnungen, Sammelrechnungen oder besondere Zahlungsmodalitäten im Projektgeschäft
• Kundenspezifische Artikelbezeichnungen für individuelle Anforderungen von wichtigen Kunden
• Integrierte kundenspezifische Kreditauskunft beugt Zahlungsausfällen vor

Intelligente Wege für Ihren Einkaufsprozess

Organisieren Sie mit der eEvolution Warenwirtschaft auf intelligenten Wegen Ihren Einkaufsprozess, indem Sie die Bestellprozesse für Materialen und Dienstleistungen automatisiert optimieren und sämtliche Vorgänge überwachen.

• Automatische Bestellvorgänge – auftragsbezogen oder aufgrund von Mindest- oder Meldebeständen
• Überwachung von Teil- und Komplettlieferungen, Rückstandsverwaltung und Mahnwesen
• Lieferantenbewertung
• Abgleich von Wareneingängen mit dem Rechnungseingangsbuch mit automatischer Aktualisierung der Einstandspreise
• Bezugsnebenkosten können mengen- oder wertmäßig auf die gelieferten Positionen verteilt werden
• Digitale Rechnungen im ZUGFeRD Format können direkt ins Modul Rechnungseingangsbuch eingelesen werden

Ihre individuelle Preispolitik in Verhandlung mit Lieferanten und Kunden

Sowohl für Einkauf als auch Verkauf gilt meist eine individuelle Preispolitik in Verhandlung mit Lieferanten und Kunden. Durch den Einsatz von eEvolution können Sie aus einer Hand Preisinformationen und kundenindividuelle Preisgestaltungen abbilden.

• Verwaltung beliebig vieler Preislisten für den Einkauf und Verkauf
• Steuerung stichtagsbezogener Preisänderungen und hochflexible kundenspezifische Preisfindung
• Unterschiedlichste Rabattarten oder Rückvergütungen für Waren- und Artikelgruppen und Dienstleistungen
• Preislisten können pro Kunde oder Lieferant in Eigenwährung und in der jeweiligen Fremdwährung angelegt werden
• Zu dem eEvolution Modul „Preislisten“ zählen auch die Dimensionspreislisten: Dimensionsabhängige Artikelpreise, zum Beispiel für Konfektionierung oder Maßanfertigungen, können unter Berücksichtigung der individuellen Abmessungen des Produkts berechnet werden (Höhe, Breite, Tiefe)

Jederzeit detaillierter Überblick über die gesamte Retourenabwicklung

Ein kluger Umgang mit Retouren und ein effizientes Versandmanagement spielen sowohl in der Industrie als auch im Onlinehandel eine immer größere Rolle. Behalten Sie jederzeit den Überblick über Sendungen, Versandpartner, Rücksendungen und die vollständige Retourenabwicklung.

• Flexible Versandoptionen nach individuellen Kriterien durch Anbindung aller gängigen Paketdienstleister
• Umfangreiche Software-Unterstützung bei Kommissionierung inklusive Pick-by-Scan
• Optimierte Warenausgangsprozesse durch ergänzende Funktionen wie Vorkasse-Prüfung, Postleitdaten, Versandbuch, Kartenanbindung, Transportversicherungs- und Versandkostenberechnung und vielem mehr
• Automatische Vervollständigung der Artikelhistorie (inkl. Serien- und Chargenhistorie) bei Retourenbearbeitung
• Einzelne Verwaltung von Verpackungs- und Versandinformationen zu einzelnen Retouren und individuelle Vermerke von Kundenanforderungen pro Position
• Irreparable Artikel über eigenes Schrottlager nachvollziehen

Lückenlose Rückverfolgbarkeit durch Serien- oder Chargennummern

Behalten Sie Ihre Produkte während des gesamten Lebenszyklus im Blick. Nicht nur Hightech-Branchen profitieren von serien- und chargengeführten Artikeln.

• Einfache Verwaltung und Dokumentation von Serien- und Chargennummern im Hintergrund zur durchgängigen Nachverfolgbarkeit von Artikeln entlang der Wertschöpfungskette in Einkauf, Produktion, Lager und Service
• Eindeutige Zuschreibung von Identifikationsmerkmalen pro Artikel sorgen für eine lückenlose Dokumentation in allen Prozessschritten
• Verwaltung von Eigen- und Fremdchargennummern für selbst hergestellte Produkte und Handelsware
• Dokumentation von Herstellungs- und Verfallsdaten

Reibungslose Kommunikation vom Erstkontakt bis zum Auftrag

Greifen Sie einfach und schnell auf vielseitige Informationen zurück – besonders da, wo sie schnell benötigt werden. Mit dem Schnellabfragemodul Teleinfo steht Ihren Mitarbeitern mit Kunden- oder Lieferantenkontakt ein wirkungsvolles Werkzeug zur Verfügung.

• Einschränkung der Abfragen auf Kunden, Lieferanten, Datum oder Kostenprojekt
• Zusätzliche Einschränkung bei Artikelabfragen auf Waren- und Artikelgruppen
• Benutzerspezifische Anpassung und Erweiterung aller Datenbankabfragen durch Administrator für zusätzliche Spalten und ergänzende Informationen möglich
• Export der Datensätze nach Excel möglich
• Aufrufen von Stammsätze aus Teleinfo-Hauptmaske dank einfacher Schnellsuche möglich

Umfangreiche Intrastat-Funktionen für Ex- und Import

Ab einem gewissen Warenwert besteht innerhalb der EU eine Meldepflicht für gelieferte und empfangene Waren, die mit viel Aufwand und Zeit verbunden ist. Mit Hilfe der Intrastat-Funktionen von eEvolution erfahren Sie eine deutliche Erleichterung des Prozesses.

• Ermittlung, Erstellung und Übermittlung der monatlichen Intrastat-Meldungen innerhalb weniger Minuten
• Automatische Meldung aus eEvolution
• Berücksichtigung aller Transaktionen, Gutschriften, Stornos aus dem Versand und dem Wareneingang
• Berücksichtigung der Intrastat-Meldungen bereits bei Pflege der Stammdaten möglich
• Intrastat-Meldungen für Deutschland und Österreich möglich

Lager und Logistik vollständig im Griff

Mit eEvolution sind Sie in der Lage, sämtliche modernen Lager- und Logistikprozesse abzubilden. Für alle Anforderungen von simpler Lagerführung bis hin zu komplexen Pick- und Packprozessen ist eEvolution gut gerüstet. Lesen Sie mehr zu diesen Themen in unserem Bereich "Lager und Logistik":

• Lagerverwaltung, -eigenschaften und -geometrie
• Disposition und Warenflüsse
• Lagerführung und Kommissionierung mit Mobilen Datengeräten und Scannern

Mehr über Lager und Logistik

Ihr ERP immer mit dabei mit der eEvolution ERP App

Ob unterwegs, daheim oder im Büro: Ihr ERP ist immer mit dabei. Mit der eEvolution ERP App haben Sie vertriebsrelevante Informationen Ihrer Kunden und Ihre Unternehmensdaten auf Ihren Mobilgeräten jederzeit abrufbar dabei. So profitieren Sie von einer zeitlichen, räumlichen und technischen Unabhängigkeit.

• Zugang zu allen vertriebsrelevanten Informationen wie Kundendaten und Ansprechpartner, offene Angebote und Aufträge, offene Posten, Artikelinformationen, Lagerdaten sowie Kundenhistorie
• Einfache und mobile Erfassung und Aktualisierung von Datensätzen und Informationen
• Individuelle Benutzerrechte für unterschiedliche Zugriffs- und Leseoptionen auf individuelle Unternehmenskennzahlen, vordefinierte Berichte sowie GuV-Zahlen (Gewinn und Verlust)
• Einbindung von SSRS (SQL Server Reporting Services) möglich