ELO for DATEV
Ihr komplett digitaler Rechnungsfreigabeprozess
Optimieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung von der Buchung bis zur Archivierung
Die ELO ECM Suite ist eines der führenden Softwaresysteme für Enterprise-Content-Management (ECM) für den deutschen Mittelstand. Mit einer ECM-Software erhöhen Sie die Sicherheit und Transparenz in allen Abteilungen Ihres Unternehmens – insbesondere in der Buchhaltung. Mit ELO for DATEV wird der gesamte Rechnungsprozess digital. Dadurch automatisieren Sie Ihre Buchhaltungsprozesse: vom Rechnungseingang über Belegerkennung, Prüfung und Kontierung bis hin zur Buchung in DATEV mit Belegübergabe.
Ihre Anwender profitieren von einem ganzheitlichen Dokumentenmanagement. Die Prozesse in der Buchhaltung werden durchgängig und konsequent digitaler. Zunächst werden originär digitale und eingescannte Rechnungen automatisiert ausgelesen. Der integrierte intelligente und selbst lernende Erfassungsassistent erkennt dann die erforderlichen Werte – wie z. B. Rechnungsnummer und -betrag – und trägt diese in die entsprechenden Felder ein. Damit werden Anwender von manuellen Eingaben entlastet. Alle buchungsrelevanten Daten der Ein- und Ausgangsbelege werden automatisch übernommen – das gilt auch für ZUGFeRD-Rechnungen.
Mehr über ELO for DATEV
Sie haben Fragen zum digitalen Rechnungsmanagement oder zur ELO ECM Suite? Dann nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf! Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit zeitsparenden Workflows die Verwaltungskosten senken.
Wie funktioniert die Anbindung zwischen ELO und DATEV?
Per Schnittstelle greift ELO auf die Informationen aus den Stammdaten im DATEV-Rechnungswesen zu und kann diese live abrufen. Dies spart Zeit und ermöglicht dem Anwender, den Beleg korrekt abzulegen und direkt den entsprechenden Freigabe-Workflow zu starten. Durch individuelle Konfigurationen stimmen Sie die Regeln auf Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse ab.
Kontierungen und Freigaben erfolgen per Klick. Ein Buchungsvorschlag für die DATEV-Rechnungswesenprogramme wird automatisch erstellt. Der Beleg kann direkt aus der Buchführung aufgerufen werden. DATEV bleibt das führende System für die Stammdaten der Geschäftspartner, Kostenstellen, etc. – ELO sorgt für optimierte Prozesse und revisionssichere Archivierung.
Weitere ELO for DATEV-Highlights, die Sie im Arbeitsalltag perfekt unterstützen, sind u.a.
- Selbstlernende Belegerkennung durch intelligenten Erfassungsassistenten (KI)
- Praktische Standard-Workflows für sämtliche dokumentenbasierte Rechnungsprozesse
- Vertreterregelungen und Eskalationsmanagement
- Flexible Zugriffsmöglichkeiten via Web oder App
- Intelligente Dokumentensuche
- Integrierter Dokumenten- und Datenschutz
- Automatisierte Ablage und revisionssichere Archivierung
Wenn Sie bereits mit DATEV DMS classic gearbeitet haben, werden Sie feststellen, dass Sie die Nachfolgelösung noch besser im komplett digitalen Rechnungsfreigabeprozess unterstützt.
eEvolution ist für die ELO-DATEV Schnittstelle zertifiziert.
Erfahren Sie mehr über die Vorteile und Funktionen der technischen Verzahnung von Dokumentenmanagement und Finanzbuchhaltung in dem Flyer „Optimal verzahnt: ECM-System und DATEV-Lösung“.
Whitepaper ELO ECM System
6 Schritte für eine erfolgreiche ECM-Implementierung
Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) unterstützen Unternehmen dabei, Informationsflüsse zu beschleunigen, Unternehmensprozesse zu verschlanken und große Mengen an Dokumenten rechtssicher zu organisieren.
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